Pro Rantakivet ry:n tietosuoja- ja rekisteriseloste
Pro Rantakivet ry on salolainen kulttuuriyhdistys
Rekisterinpitäjä
Pro Rantakivet ry, yhdistysrekisteri 1984075-5
Yhteyshenkilö
Martti Halme Inkerinkatu 4 A 9 24100 SALO, Sähköposti: marahalme@gmail.com
JÄSENREKISTERI
Ylläpidetään yhdistyslain velvoitteiden täyttämistä ja yhteydenpitoa, sekä jäsenmaksujen hoitoa varten. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä yhteyshenkilöitä ei ole mahdollista tunnistaa.
Jäsenrekisteriin kerättävät tiedot: Jäsenen/jäsenyhdistyksen nimi, osoite, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tieto jäsenmaksun maksamisesta.
Suostumus: Liittymällä jäseneksi jäsen antaa suostumuksensa tietojen lisäämisestä rekisteriin.
SÄHKÖPOSTILISTAT / SÄHKÖISET UUTISKIRJEET
Rekisteriä käytetään yhteydenpitoon ja tiedottamiseen jäsenille, kulttuuriväelle ja muille yhteistyökumppaneille. Kerätään nimi sekä sähköpostiosoite ja taustataho/organisaatio.
OSALLISTUJALISTAT
Osallistujalistoja käytetään tapahtumien, koulutustilaisuuksien, webinaarien tai vastaavan yhteydenpitoon ja tiedottamiseen.
Osallistujalistaan kerättävät tiedot: Ilmoittautuneen/osallistujan nimi sekä vain tarvittaessa ikä, organisaatio/taustataho, osoitetiedot, laskutustiedot, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero sekä mahdolliset ruoka-aineallergiat.
Suostumus: Osallistuja antaa suostumuksensa henkilötietojen käyttöön ilmoittautuessaan tapahtumaan tai tilaisuuteen.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakas ja kumppani voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan seuraavassa kohdassa kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien mukaan.
Markkinointia varten tietoja säilytetään tyypillisesti niin kauan kuin henkilö ei ole kieltänyt vastaanottamasta markkinointiviestintää, eivätkä tiedot ole muutoin vanhentuneet. Mikäli henkilö kieltäytyy markkinoinnista, säilytämme tiedon kiellosta ja yhteystiedosta, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen.
Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakkuuden päättymisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
- Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Asiakkaalla ja kumppanilla on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Oikaisemme pyynnöstä, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
- Suoramarkkinoinnin kielto-oikeus: Asiakas tai kumppani voi milloin tahansa kieltää tietojensa käsittelyn suoramarkkinointia varten painamalla sähköisen suoramarkkinointiviestin lopussa olevaa linkkiä tai ottamalla yhteyttä tämän rekisteriselosteen alussa mainittuun osoitteeseen.
- Suostumuksen peruuttaminen: asiakas tai kumppani voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä tämän rekisteriselosteen alussa mainittuun osoitteeseen.
- Valitusoikeus: Asiakkaalla tai kumppanilla on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän rekisteriselosteen ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.
Tietojen luovutukset
Voimme luovuttaa asiakkaan ja kumppanin henkilötietoja kolmansille osapuolille mm. alla esitetyissä tapauksissa:
- Suostumus: Jos asiakas tai kumppani on antanut siihen suostumuksensa.
- Viranomaiset: Kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuen
- Tutkimus: tieteellistä ja historiallista tutkimusta varten
- Oikeusvaateet: Jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, rikkomusten tutkimiseksi, oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käytämme tarpeellista teknisiä ja organisatorisia turvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.